Niniejszy dokument ma na celu realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Notariusz Angelika Łuczak, prowadząca Kancelarię Notarialną pod adresem: ul. Zygmunta Krasińskiego 2/4/6 lok. 23, 01-601 Warszawa.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
- Adres e-mail: luczak@zoliborznotariusze.pl
- Numer telefonu: 531 117 717
- Adres korespondencyjny: ul. Zygmunta Krasińskiego 2/4/6 lok. 23, 01-601 Warszawa
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Dokonywanie czynności notarialnych:
- Cel: Realizacja obowiązków nałożonych na notariusza ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, w tym sporządzanie aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, poświadczeń i innych dokumentów.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z przepisami ustawy Prawo o notariacie.
- Okres przetwarzania: Dane zawarte w aktach notarialnych przechowywane są przez okres 10 lat od daty ich sporządzenia, a następnie przekazywane są na przechowanie do archiwum właściwego sądu rejonowego.
- Obsługa zapytań i korespondencji:
- Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane drogą elektroniczną (e-mail), telefoniczną lub tradycyjną, w tym przedstawianie informacji o warunkach dokonania czynności notarialnej.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji i budowaniu relacji z klientami) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Okres przetwarzania: Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do zakończenia korespondencji lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
- Realizacja obowiązków publicznoprawnych:
- Cel: Przekazywanie informacji i dokumentów uprawnionym organom państwowym, takim jak sądy, urzędy skarbowe, organy administracji publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa (np. Kodeks postępowania cywilnego, ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych).
- Okres przetwarzania: Zgodnie z okresami wymaganymi przez poszczególne ustawy.
- Administrowanie witryną internetową:
- Cel: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, analiza statystyk, administrowanie serwerem.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Okres przetwarzania: Dane (np. logi serwera) przechowywane są przez okres wymagany przez dostawcę usług hostingowych, zazwyczaj nie dłużej niż rok.
§ 3. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania niezwłocznego sprostowania danych, które są nieprawidłowe.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Prawo do żądania usunięcia danych, z zastrzeżeniem, że prawo to jest istotnie ograniczone w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach dokonywania czynności notarialnych, ze względu na obowiązek prawny ich przechowywania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo to ma zastosowanie jedynie w ograniczonym zakresie, gdyż podstawą przetwarzania danych przez notariusza nie jest umowa ani zgoda.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Sądy i organy administracji publicznej (np. urzędy skarbowe, urzędy gminy).
- Inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawca oprogramowania, firma hostingowa, operatorzy pocztowi).
- Inni uczestnicy czynności notarialnych (strony umowy).
Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z prawem.
§ 5. Wymóg podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w celu dokonania czynności notarialnej jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy Prawo o notariacie. Odmowa ich podania uniemożliwi dokonanie czynności. W przypadku korespondencji, podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania odpowiedzi.
§ 6. Pliki cookies
- Witryna Kancelarii może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
- Stosowane są cookies sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. Cookies sesyjne usuwane są po zamknięciu przeglądarki, natomiast stałe przechowywane są przez określony czas.
- Witryna wykorzystuje cookies w celach statystycznych i w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
- W każdej chwili mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
§ 7. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki.