Poniżej przedstawiam omówienie kluczowych czynności notarialnych dedykowanych obsłudze podmiotów gospodarczych i instytucji, najczęściej realizowanych w mojej kancelarii notarialnej.
Zmiana umowy spółki – elastyczne dostosowanie do realiów rynkowych
Umowa spółki to jej konstytucja, jednak nie jest to dokument wykuty w kamieniu. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, zmianą strategii czy struktury właścicielskiej, naturalną i często konieczną koleją rzeczy staje się jej modyfikacja. Niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę nazwy (firmy), przeniesienie siedziby do innego miasta, rozszerzenie przedmiotu działalności (PKD) czy podwyższenie kapitału zakładowego, każda z tych czynności wymaga zmiany umowy spółki. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, uchwała wspólników w tej sprawie musi zostać zaprotokołowana przez notariusza pod rygorem nieważności. Rola notariusza polega na formalnym stwierdzeniu prawidłowości zwołania zgromadzenia, jego zdolności do podejmowania uchwał oraz precyzyjnym zapisaniu treści podjętej decyzji, co zapewnia jej pełną moc prawną i jest podstawą do dalszego zgłoszenia zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Zachęcam do zapoznania się z obszernym artykułem na temat dokonywania zmian w umowie spółki ⮕
Prosta Spółka Akcyjna – nowoczesne ramy dla innowacyjnego biznesu
Prosta Spółka Akcyjna (P.S.A.) to stosunkowo nowa, niezwykle elastyczna forma prawna, stworzona w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej gospodarki, w szczególności startupów i firm z branży technologicznej. Jej głównymi atutami są minimalny kapitał akcyjny w wysokości 1 zł, możliwość wniesienia jako wkładu nie tylko pieniędzy, ale także know-how czy świadczenia pracy, a także uproszczone procedury i możliwość prowadzenia elektronicznego rejestru akcjonariuszy. Zarówno zawiązanie Prostej Spółki Akcyjnej, jak i wiele kluczowych zmian w jej funkcjonowaniu (np. emisja akcji, zmiany w umowie spółki), wymaga zachowania formy aktu notarialnego. Jako notariusz zapewniam kompleksową obsługę w tym zakresie, pomagając przedsiębiorcom w pełni wykorzystać potencjał tej innowacyjnej formy prowadzenia działalności, która łączy zalety spółki z o.o. z elastycznością charakterystyczną dla spółek akcyjnych.
Fundacja Rodzinna – międzypokoleniowa sukcesja i ochrona majątku
Fundacja rodzinna to potężne narzędzie służące do świadomego planowania wielopokoleniowej sukcesji i ochrony majątku rodzinnego. Jest to nowa w polskim prawie osoba prawna, której celem jest gromadzenie mienia, zarządzanie nim w interesie beneficjentów oraz spełnianie świadczeń na ich rzecz. Pozwala ona na uniknięcie rozdrobnienia majątku (np. udziałów w firmie rodzinnej) w kolejnych pokoleniach, zabezpiecza go przed ryzykiem biznesowym prowadzonym przez poszczególnych członków rodziny i zapewnia realizację wizji fundatora na długie lata. Ustanowienie fundacji rodzinnej wymaga złożenia oświadczenia o jej utworzeniu w formie aktu notarialnego (lub w testamencie, który również standartowo sporządzany jest w tej formie). Jako notariusz, pomagam w precyzyjnym sformułowaniu statutu i aktu założycielskiego, tak aby w pełni odzwierciedlały one wolę fundatora i stanowiły trwały fundament dla bezpieczeństwa finansowego jego rodziny.
Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej – gwarancja ważności kluczowych uchwał
Wspólnota mieszkaniowa, jako podmiot zarządzający nieruchomością wspólną, podejmuje szereg istotnych decyzji w formie uchwał. O ile większość z nich może być podejmowana w zwykłej formie pisemnej, o tyle ustawa o własności lokali przewiduje, że dla najważniejszych i najbardziej doniosłych czynności wymagane jest zaprotokołowanie uchwały przez notariusza. Dotyczy to w szczególności uchwał w sprawie zmiany przeznaczenia części nieruchomości wspólnej, jej sprzedaży (np. adaptacja i sprzedaż strychu) czy udzielenia zgody na nadbudowę lub przebudowę. Udział notariusza w zebraniu i sporządzenie przez niego protokołu daje uchwale najwyższą rangę dokumentu urzędowego. Zapewnia to jej zgodność z prawem, prawidłowe udokumentowanie przebiegu głosowania i stanowi żelazną gwarancję jej ważności, znacząco utrudniając lub wręcz uniemożliwiając jej skuteczne zaskarżenie w sądzie z przyczyn formalnych.