Notariusz Warszawa Żoliborz

Dokumenty dla notariusza

Chcąc ułatwić Państwu przygotowania do wizyty w Kancelarii, przygotowaliśmy zestawienie podstawowych dokumentów wymaganych przy najczęstszych czynnościach notarialnych. Prosimy traktować je jako pomocniczy, wstępny wykaz – finalną listę, dostosowaną do Państwa unikatowej sprawy, zawsze otrzymacie Państwo bezpośrednio od notariusza po omówieniu szczegółów planowanej czynności.

Właściwe przygotowanie dokumentacji jest fundamentem sprawnego i pomyślnego przeprowadzenia każdej czynności notarialnej. W trosce o Państwa czas i komfort, poniżej przedstawiamy zestawienie podstawowych dokumentów i informacji, które są zazwyczaj wymagane przy dokonywaniu poszczególnych aktów w naszej Kancelarii.

Pragniemy jednak podkreślić, że każda sprawa ma swój indywidualny charakter, a przedstawione tu wykazy mają charakter orientacyjny i poglądowy. Ich celem jest jedynie przybliżenie Państwu ogólnego zakresu formalności. Ostateczną, precyzyjną i kompletną listę dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia konkretnej, Państwa czynności, zawsze otrzymacie Państwo bezpośrednio od notariusza po wstępnej rozmowie i zapoznaniu się ze stanem faktycznym i prawnym sprawy. Gwarnatuje to, że na umówione spotkanie przybędą Państwo z kompletem właściwej dokumentacji.

Na stronie:

A. Własność mieszkania

SPRZEDAŻ

podstawa nabycia/tytuł własności (akt notarialny) – od notariusza;
+ do dokumentów z ustępu 1. – w przypadku spadku – zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza/prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z sądu

zaświadczenie z urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn;

ŚWIADECTWO CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ – od uprawnionego do wystawiania dokumentów (nie wymagam, gdy budynek jest wpisany do rejestru zabytków);
zaświadczenie o braku osób zameldowanych – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy;
zaświadczenie o braku zalegania w opłatach eksploatacyjnych – z administracji;
poza Warszawą, o ile nie jest umieszczona informacja na stronie Gminy, zaświadczenie o braku podjętej uchwały o rewitalizacji i braku podjętej uchwały o Specjalnej Strefie Rewitalizaji – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy.

DAROWIZNA

podstawa nabycia/tytuł własności (akt notarialny) – od notariusza;
+ do dokumentów z ustępu 1. – w przypadku spadku – zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza/prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z sądu
zaświadczenie z urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn;
akty stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa) w celu wykazania pokrewieństwa/powinowactwa – z Urzędu Stanu Cywilnego każdego na terenie całej Polski (papierowy/elektroniczny).

B. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu/garażu/miejsca parkingowego

SPRZEDAŻ

podstawa nabycia prawa majątkowego
a) przydział prawa majątkowego/przekształcenie prawa lokatorskiego na własnościowe/ umowa zawarta ze Spółdzielnią – ze
Spółdzielni Mieszkaniowej
(honoruję dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z datą poświadczenia dokumentu
przez Spółdzielnię Mieszkaniową), i/lub
b) akt notarialny od notariusza;
+ do dokumentów z ustępu 1. – w przypadku spadku – zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza/prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z sądu
zaświadczenie z urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn;
ŚWIADECTWO CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ – od uprawnionego do wystawiania dokumentów (nie wymagam, gdy budynek jest wpisany do rejestru zabytków) – tylko przy sprzedaży prawa majątkowego ustanowionego na lokalu lmieszkalnym;
zaświadczenie o braku osób zameldowanych – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy;
zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej:
1) do notariusza skierowane ze wskazaniem:
a) komu przysługuje prawo majątkowe i na jakiej podstawie,
b) z czego składa się lokal będący przedmiotem prawa majątkowego i jaką ma powierzchnię użytkową – dotyczy tylko lokali. Nie dotyczy miejsc postojowych.
W przypadku rozbieżności w powierzchni użytkowej lokalu pomiędzy zaświadczeniem ze Spółdzielni Mieszkaniowej a dokumentami pozostałymi – adnotacja w zaświadczeniu Spółdzielni Mieszkaniowej, z czego wynika rozbieżność w powierzchni użytkowej,
c) czy grunty są uregulowane + księga wieczysta nieruchomości gruntowej,
d) czy dla prawa majątkowego jest prowadzona księga wieczysta,
e) czy wkład budowlany został wniesiony w całości,
f) czy nie ma zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
g) kiedy budynek Spółdzielni Mieszkaniowej został oddany do eksploatacji,
h) czy istnieją przeszkody do założenia księgi wieczystej dla prawa majątkowego (tylko w przypadku gdy nie została założona księga wieczysta);
2) do sądu skierowane ze wskazaniem:
a) komu przysługuje prawo majątkowe i na jakiej podstawie,
b) z czego składa się lokal będący przedmiotem prawa majątkowego i jaką ma powierzchnię użytkową – dotyczy tylko lokali. Nie dotyczy miejsc postojowych.

Zakładam księgi wieczyste dla spółdzielczych własnościowych praw do lokali w przypadku posiadania wszystkich dokumentów (od momentu przydziału) I uregulowanych gruntów Spółdzielni Mieszkaniowej.

DAROWIZNA

podstawa nabycia prawa majątkowego
a) przydział prawa majątkowego/przekształcenie prawa lokatorskiego na własnościowe/ umowa zawarta ze Spółdzielnią – ze
Spółdzielni Mieszkaniowej
(honoruję dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem wraz z datą poświadczenia dokumentu
przez Spółdzielnię Mieszkaniową), i/lub
b) akt notarialny od notariusza;
+ do dokumentów z ustępu 1. – w przypadku spadku – zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza/prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z sądu

zaświadczenie z urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn;

akty stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa) w celu wykazania pokrewieństwa/powinowactwa – z Urzędu Stanu Cywilnego każdego na terenie całej Polski (papierowy/elektroniczny);
zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej:
1) do notariusza skierowane ze wskazaniem:
a) komu przysługuje prawo majątkowe i na jakiej podstawie,
b) z czego składa się lokal będący przedmiotem prawa majątkowego i jaką ma powierzchnię użytkową – dotyczy tylko lokali. Nie dotyczy miejsc postojowych.

W przypadku rozbieżności w powierzchni użytkowej lokalu pomiędzy zaświadczeniem ze Spółdzielni Mieszkaniowej a dokumentami pozostałymi – adnotacja w zaświadczeniu Spółdzielni Mieszkaniowej, z czego wynika rozbieżność w powierzchni użytkowej,
c) czy grunty są uregulowane + księga wieczysta nieruchomości gruntowej,
d) czy dla prawa majątkowego jest prowadzona księga wieczysta,
e) czy wkład budowlany został wniesiony w całości,
f) czy nie ma zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
g) kiedy budynek Spółdzielni Mieszkaniowej został oddany do eksploatacji,
h) czy istnieją przeszkody do założenia księgi wieczystej dla prawa.majątkowego (tylko w przypadku gdy nie została założona księga wieczysta);
2) do sądu skierowane ze wskazaniem:
a) komu przysługuje prawo majątkowe i na jakiej podstawie,
b) z czego składa się lokal będący przedmiotem prawa majątkowego i jaką ma powierzchnię użytkową – dotyczy tylko lokali. Nie dotyczy miejsc postojowych.

Własność działki

SPRZEDAŻ

podstawa nabycia/tytuł własności (akt notarialny) – od notariusza;
+ do dokumentów z ustępu 1. – w przypadku spadku – zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza/prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z sądu

zaświadczenie z urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn;

grunt niezabudowany:
1. wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej – ze Starostwa Powiatowego;
2. zaświadczenie, że nieruchomość nie jest leśna – ze Starostwa Powiatowego;
3. poza Warszawą, o ile nie jest umieszczona informacja na stronie Gminy, zaświadczenie o braku podjętej uchwały o rewitalizacji i braku podjętej uchwały o Specjalnej Strefie Rewitalizaji – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy;
4. wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy;
grunt zabudowany, dokumenty jak ustępie 3. +
1. ŚWIADECTWO CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ – od uprawnionego do wystawiania dokumentów (nie wymagam, gdy budynek jest wpisany do rejestru zabytków lub ma powierzchni zabudowy mniej niż 50 m2);
2. zaświadczenie o braku osób zameldowanych – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy

DAROWIZNA

podstawa nabycia/tytuł własności (akt notarialny) – od notariusza;
+ do dokumentów z ustępu 1. – w przypadku spadku – zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza/prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku z sądu

zaświadczenie z urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn;

akty stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa) w celu wykazania pokrewieństwa/powinowactwa – z Urzędu Stanu Cywilnego każdego na terenie całej Polski (papierowy/elektroniczny);
grunt niezabudowany:
– wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej – ze Starostwa Powiatowego;
– wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy.

Zmiana umowy spółki/świadczenia powtarzające się dla Wspólników art. 176 ksh

ostatni aktualny tekst jednolity umowy spółki osobowej/kapitałowej
informacja co ma zostać zmienione w umowie spółki
w przypadku powtarzających się świadczeń – lista tych świadczeń
w przypadku podwyższenia kapitału zakładowego – o jaką kwotę ma nastąpić podwyższenie kapitału zakładowego i w jakim trybie, czy poprzez ustanowienie nowych udziałów, czy zwiększenie wartości nominalnej istniejących udziałów,

Zakup mieszkania od dewelopera

prospekt informacyjny – od dewelopera,
rzut kondygnacji wraz z zaznaczeniem lokalu – od dewelopera
wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej – ze Starostwa Powiatowego;
wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – z Urzędu Miasta/Urzędu Gminy.

Rozdzielność majątkowa

przed zawarciem związku małżeńskiego – informacja o dniu zawarcia związku małżeńskiego, w którym urzędzie stanu cywilnego zostanie zawarty związek małżeński
po zawarciu związku małżeńskiego – odpis skrócony aktu małżeństwa (papierowy/elektroniczny).
W przypadku chęci podziału majątku wspólnego, po zawartej intercyzie, dokumenty są zależne od przedmiotu podziału majątku wspólnego i w tym zakresie zapraszam do kontaktu.

Najem okazjonalny

umowa najmu z podpisami własnoręcznymi,
oświadczenie wszystkich właścicieli (uprawnionych) do innego lokalu mieszkalnego/budynku mieszkalnego wyrażające zgodę na zamieszkiwanie najemcy i osób z nim zamieszkujących (obligatoryjnie) w należącym do nich lokalu mieszkalnym/budynku mieszkalnym.